BSH EV ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Bİ FİKRİM VAR YARIŞMASI KATILIMCISI
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca (i) katılımcı 16 yaşından küçük ise kişisel verileriniz ve velisi bulunduğunuz çocuklarınızın kişisel verileri; (ii) katılımcı olarak 16 yaşında veya 16 yaşından daha büyük iseniz sizin kişisel verileriniz ve (iii) jüri olarak Yarışma’de görev alıyorsanız kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak BSH Ev Aletleri ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği
Bi Fikrim Var Yarışmasında ( “Yarışma”) (öğrenci, öğrenci velisi, veya jüri olarak) katılımınız kapsamında toplanan kişisel verileriniz ve velisi bulunduğunuz çocuklarınızın kişisel verileri, Kanun kapsamındaki genel ilkelerine uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile işlenmektedir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Katılımcı olmanız halinde; Şirketimizce ve aşağıda belirtilen Paydaşlarca gerçekleştirilen Yarışma’ya katılım başvurunuzun alınması ve katılım şartlarını sağlamanız halinde katılımınızın sağlanması,
Katılımcılara gerekli malzeme ve hizmetlerin tedariğinin sağlanması,
Yarışma’ya ilişkin iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Jüri olmanız halinde; Şirketimizce ve aşağıda belirtilen Paydaşlarca gerçekleştirilen Yarışma’de jüri olarak yer almanız için gerekli süreçlerin gerçekleştirilmesi ve jüri olarak Yarışma’ye katılımınızın sağlanması,
Velilerden/vasilerden gerekli izinlerin alınması, velilerin/vasilerin bilgilendirilmesi ve ilgili kayıtların tutulması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Katılımcıların Yarışma’dan faydalanabilmesi için gerekli süreçlerin yürütülmesi,
Yarışma ile ilgili Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
Katılımcı memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
Yarışmaya katılım ve Yarışmanın gerçekleştirilmesi kapsamında gerekli tedbirlerin alınması ve kurallara uyumun sağlanması,
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
İşlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak kimlik veriniz ve görsel ve işitsel kayıtlar, Yarışma’nın tanıtılması, Paydaşlarla veya üçüncü taraflarla paylaşılacak basılı ve/veya elektronik görsel veya işitsel iletişim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve işbu kapsamda Yarışma’ya ilişkin görsellerin yayınlanması amaçlarıyla işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yarışma kapsamında toplanan kişisel verileriniz ve velisi bulunduğunuz çocuklarınızın kişisel verileri Amaçlar dahilinde meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak Yarışma kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden paydaşlarımız Kodluyoruz Derneği’ne, Tekirdağ Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ve Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri’ne (“Paydaşlar”), hizmet aldığımız tedarikçilerimize ve kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.
Açık rızanızın bulunması halinde açık rızanıza istinaden Kanun’un 9. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak kimlik veriniz ve görsel ve işitsel kayıtlar, Yarışma’nin tanıtılması amacıyla Şirket’in sosyal medya hesaplarında ve sair mecralarda dâhil olmak üzere yayınlanması amacıyla aktarılacaktır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz (söz konusu olması halinde velisi/vasisi bulunduğunuz çocuğunuzun) kişisel verileri, Şirketimiz tarafından internet sitemiz, e-posta, telefon ve/veya Paydaşlar’a ait internet siteleri yoluyla elektronik olarak ve Yarışma’nın gerçekleştirilmesi sırasında yüz yüze görüşmeler ve formlar marifetiyle fiziksel olarak toplanmaktadır.
4. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://media3.bsh-group.com/Documents/MCDOC02939519_BSH_Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya mevzuatta öngörülen sair yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Bİ FİKRİM VAR YARIŞMA KATILIMCISI
AÇIK RIZA FORMU
Bi Fikrim Var Yarışması Katılımcısı Aydınlatma Metni uyarınca;
Kimlik, görsel ve işitsel kayıt verilerinizin BSH Ev Aletleri ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından Yarışma’nın tanıtılması, Paydaşlarla veya üçüncü taraflarla paylaşılacak basılı ve/veya elektronik görsel veya işitsel iletişim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve işbu kapsamda Yarışma’ya ilişkin görsellerin yayınlanması amaçlarıyla işlenmesini ve Şirket’in sosyal medya hesaplarında ve sair mecralarda dahil olmak üzere yayınlanmasınıkabul ediyor musunuz?
Katılımcının 16 yaşından küçük olması halinde; velisi/vasisi bulunduğunuz çocuğa ait kimlik, görsel ve işitsel kayıtların BSH Ev Aletleri ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından Yarışma’nın tanıtılması, Paydaşlarla veya üçüncü taraflarla paylaşılacak basılı ve/veya elektronik görsel veya işitsel iletişim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve işbu kapsamda Yarışma’ya ilişkin görsellerin yayınlanması amaçlarıyla işlenmesini ve Şirket’in sosyal medya hesaplarında ve sair mecralarda dahil olmak üzere yayınlanmasını kabul ediyor musunuz?
◻ Evet
◻ Hayır
Ad-Soyad:
Tarih:
İmza:
DEVİR BEYANI
BSH Ev Aletleri ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından gerçekleştirilen Bi Fikrim Var Yarışması (“Yarışma”) dahilinde (i) görüntülerimin / velisi/vasisi bulunduğum çocuğa ait görüntülerin kaydedilmesini, saklanmasını ve Yarışma kapsamında yayınlanmasını kabul ettiğimi; bu ses ve görüntülerin teknik yöntemlerle çeşitli işlemlere tabi tutulmuş versiyonlarının (“Materyal”) ve (ii) Yarışma kapsamında meydana getireceğim / velisi/vasisi bulunduğum çocuğun meydana getireceği eserin ve sair çalışmaların (“Yarışma Çıktısı”) Şirket tarafından işlenmesini; çoğaltılmasını; satılmasını; dağıtılmasını; üzerinde doğmuş/doğabilecek olan Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki her türlü kullanma, işleme, çoğaltma, yayma, temsil, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim/yayın hakları da dahil tüm mali haklar ile manevi hakları kullanma yetkilerini ve ayrıca Türk Medeni Kanunu ile diğer ilgili mevzuat çerçevesinde mevcut olan tüm haklarımı Şirket’e devrettiğimi/devretmeyi taahhüt ettiğimi; Yarışma Çıktısı dahilinde sınai mülkiyete konu çıktıların söz konusu olması halinde bunlara ilişkin tescil başvurusunda bulunmayacağımı, Şirket’in tescile ilişkin süreçlerde ihtiyaç duyması halinde ilgili bilgi ve belgeleri sağlayacağımı ve işbirliği içerisinde bulunacağımı; Şirket’in Materyal ve Yarışma Çıktısı’nı ek bir onaya tabi olmaksızın ticarileştirebileceğini ve kullanabileceğini; Materyal’in ve Yarışma Çıktısı’nın internet ve intranet dahil dijital ortamlarda yer almasını ve umuma iletilmesini ve bu haklara ilave olarak Materyal ve Yarışma Çıktısı üzerindeki haiz bulunduğum/bulunacağım / velisi/vasisi bulunduğum çocuğun haiz bulunduğu/bulunacağı komşu hakları münhasıran, gayrikabili rücu, süresiz ve bedelsiz olarak, yurt içi veya yurt dışında herhangi bir yer, içerik, mecra ve sayı ya da diğer bir unsur sınırlaması olmaksızın Şirket’e devrettiğimi veya devretmeyi taahhüt ettiğimi, işbu devrettiğim/devretmeyi taahhüt ettiğim haklar nedeniyle herhangi bir hak, bedel ve alacak talep etmeyeceğimi, bunlara ilişkin olarak gerekli dokümanları imzalayacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Adı ve Soyadı:
Tarih:
İmza:
